Assistant administratif et logistique - CLUB


N° Projet OFQJ : 202220042-00
Critères d'admissibilité :
Être âgé entre 18 et 35 ans ; • être de nationalité française ; • être demandeur d'emploi au moment de postuler. Seules les personnes répondant à ces critères recevront une réponse.
Dépôt de candidature : 09/01/2022
Durée prévue : 18 semaines
Lieu : Montréal
Période prévue : 21/02/2022 au 24/06/2022
Détails de l'offre :
--- Stage en présentiel au Québec/Canada ---
--- L’OFQJ étudie les candidatures à réception de celles-ci. Il est conseillé de ne pas attendre la date de fin de publication de l’offre pour postuler ---
--- dates de stages flexibles (comptez 10 semaines entre l'acceptation de l'entreprise et l'entrée au Canada) ---

un des leaders en Europe de l’organisation de salons, congrès et événements.

MISSIONS ADMINISTRATIVES :
- Facturation des commandes exposants et suivi des paiements
- Mise à jour des données des exposants dans la base de données
- Permanence téléphonique et courriel pour le service aux exposants
- Suivi des commandes pour les réservations exposants
- Fournir aux exposants les informations pratiques et essentielles à la bonne tenue du salon
- Aide aux exposants durant le montage, l'ouverture et le démontage du salon
- Accueil des exposants au bureau du promoteur sur le site de l’exposition


MISSIONS LOGISTIQUES :
- Suivi et commande des stands échangés avec nos partenaires (équipement / électricité)
- Accompagnement, conseil et service à la clientèle
- Suivi des commandes de traiteur
- Suivi et vérification de la facturation
- Compte-rendu et analyse chiffrés
- Vérification sur site de la production
- Autres taches ponctuelles
Expériences et attitudes attendues :
APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :
- Sens de l’organisation et des priorités (planification)
- Sens du service et grande écoute
- Rigueur
- Résistance au stress et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication
- Implication

COMPETENCES REQUISES :
- Diplôme en gestion des événements et/ou comptabilité liée aux événements
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bilinguisme anglais / français impératif
Pour information :
- Du temps supplémentaire peut être requis selon les besoins et compenser en temps de récupération.
Formation : Diplôme pertinent pour la fonction
Indemnités ou avantages versés par l'employeur :
Prise en charge de la carte de transport + gratification de 300CAD par mois
Prise en charge OFQJ :
Pour les bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de conserver leurs indemnités sous forme d'allocation reclassement formation (AREF) pendant 26 semaines maximum, sous réserve d'acceptation du dossier par Pôle Emploi. Pour les non bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de percevoir une bourse de mobilité de 700€ maximum pendant 3 mois maximum (Collectivités territoriales partenaires ou financement OFQJ). Le montant de la bourse de mobilité s’établit sur étude de dossier et en fonction des financements disponibles.

+ Soutien financier à la mobilité accordé par l'OFQJ = 200 euros
Prise en charge Participant :
VACCINEZ-VOUS POUR FACILITER VOS DÉMARCHES
Entrée sur le territoire canadien : https://voyage.gc.ca/voyage-covid/voyage-restrictions/voyageurs-vaccines-covid-entrent-canada#determiner-entierement
Passeport vaccinal au Québec : https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/deroulement-vaccination-contre-la-covid-19/passeport-de-vaccination-covid-19

Frais à prévoir / Permis de travail :
- Obtention du permis Stage Coop International = 100 euros
- Biométrie (si applicable) = 60 euros
- Certificat médical (si stage en relation avec les personnes mineures ou dans le secteur de la santé) = 250 euros
- Certificat de police (si vous avez vécu plus de 6 mois dans un autre pays que la France) = coût à prévoir selon pays

Frais à prévoir / Logistique :
- Assurance obligatoire (en complément de la Sécurité sociale) Chapka Mobilité https://www.chapkadirect.fr/index.php?action=produit&id=818&app=cd_ofqj
- Billet d’avion aller/retour

Frais à prévoir pendant le séjour :
- Logement et nourriture pendant l'intégralité du séjour si non spécifié à la rubrique "Indemnités ou avantages versés par les entreprises ou structures"
Spécifiques :
Processus de recrutement :

Veuillez ajouter à l’onglet « pièces jointes » de votre candidature :
- Photo au Format JPG
- Copie de votre passeport en cours de validité : Si non disponible un courrier nous précisant la date de votre demande de passeport ET la date prévisionnelle de réception de votre passeport
- Avis de situation Pôle Emploi précisant le montant et la durée de votre ARE ou le refus d’éligibilité à l’ARE (à télécharger via votre portail personnel Pôle Emploi). Si non disponible Avis d’inscription au Pôle Emploi ou courrier précisant la date future de votre inscription et la simulation de votre ARE
- CV
- Lettre de motivation
- Formulaire d'engagement individuel OFQJ à télécharger dans les pièces jointes sous l'intitulé "Autre document du participant".
- Déclaration sanitaire OFQJ à télécharger dans les pièces jointes sous l'intitulé "Autre document du participant".

Aucune candidature ne sera étudiée en l’absence de l’un de ses documents.

Attention, l’OFQJ étudie les candidatures à réception de celles-ci. Il est conseillé de ne pas attendre la date de fin de publication de l’offre pour postuler :
- Si vous êtes refusé, vous recevrez un message vous expliquant la raison
- Si vous êtes présélectionné, votre candidature sera envoyée à l’employeur

L’employeur vous contactera pour un entretien s’il est intéressé par votre profil

Dès sélection finale de l’employeur, vous recevrez :
- Un message de refus si vous êtes n'êtes pas sélectionné ;
- Une proposition de stage par courriel si vous êtes accepté.

L’OFQJ vous contactera pour valider le montage financier de votre stage et pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives, légales et logistiques.
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