Assistant.e aux communications - CLUB


N° Projet OFQJ : 202120073-00
Critères d'admissibilité :
Être âgé entre 18 et 35 ans ; • être de nationalité française ; • être demandeur d'emploi au moment de postuler. Seules les personnes répondant à ces critères recevront une réponse.
Dépôt de candidature : 28/02/2021
Durée prévue : 26 semaines
Lieu : Montréal
Période prévue : 03/05/2021 au 29/10/2021
Détails de l'offre :
Notre organisme est une manifestation internationale qui sonde l’image contemporaine en s’intéressant aux langages photographiques et vidéographiques dans leurs plus vastes déclinaisons. Ancrée dans le paysage montréalais, la biennale est portée par une ligne éditoriale croisant la production artistique québécoise et canadienne avec des pratiques provenant d’ailleurs, dans le but de mettre en perspective les relations qui les unissent.

Notre organisme est basé sur une approche conviant, à chaque édition de la biennale, un ou une commissaire à conceptualiser et à développer une programmation artistique rigoureuse. L’édition 2021 sera portée par la volonté de troubler la séparation entre la nature et sa représentation. La programmation comprendra 14 expositions réunissant 35 artistes, un parcours extérieur d’œuvres en réalité augmentée, un programme de performance et une multitude d’activités éducatives s’adressant à divers publics. En 2019, nous avons comptabilisé plus de 210 000 visites de nos expositions.

Depuis plusieurs années, notre organisme offre des expériences de travail qui constituent une opportunité unique d’acquérir des connaissances au sein d’un organisme reconnu et actif dans le paysage artistique canadien. Dans le cadre de sa 17e édition, à l'automne 2021, notre organisme est à la recherche d’un.e stagiaire aux communications.

Sous la supervision de la direction générale et de la coordination des communications, la ou le stagiaire aura pour principale mission d’assister à la coordination de la conception, de la production et de la diffusion de l’ensemble des outils promotionnels de notre organisme. La personne retenue devra aider à la mise en œuvre des stratégies et des outils de communication novateurs et adaptés pour promouvoir les activités de notre organisme et en rejoindre les divers publics, via de multiples plateformes. La personne retenue doit posséder de bonnes connaissances et expériences en communication et du milieu de l'art, faire preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et de créativité.

L'objectif central de l'emploi sujet à cette demande sera de promouvoir l'ensemble de l'événement pour rejoindre, diversifier et élargir les divers publics de notre organisme, ici et à l'étranger, afin de susciter sa découverte, sa reconnaissance, sa fréquentation ainsi que des retombées médiatiques avant, pendant et après la tenue de l'événement.

Le stage se déroulera principalement à nos bureaux et/ou en télétravail selon les consignes de la Santé publique.

Les tâches consistent à :
- Participer à l’élaboration d’un échéancier de travail pour les communications ;
- Analyser les moyens, les objectifs, l’impact dans les communications opérées par notre organisme ;
- Aider au développement des stratégies de communication originales ;
- Informer et amplifier l’image et le rayonnement des activités de notre organisme ;
- Préparer le calendrier des évènements promotionnels, soirées d’ouverture, lancements, vernissages, conférences de presse, etc. ;
- Établir des contacts avec différentes instances du milieu artistique et touristique et assurer la promotion et la diffusion de l’information relative à l’organisme et à son évènement, tant au niveau local, qu’à l’extérieur de la métropole ;
- Participer à la conception des outils promotionnels à l’attention des diverses clientèles et au développement des projets promotionnels novateurs ;
- Rassembler les informations pour la réalisation du programme ou de tous autres outils promotionnels ;
- Assister à la coordination de la production, du programme, du site Web ou de tous autres outils promotionnels ;
- Aider à la vente des espaces publicitaires dans le programme officiel ;
- Assurer la présence de notre organisme dans les agendas culturels et les répertoires d’activités.
Expériences et attitudes attendues :
La personne retenue devra avoir un profil d’expériences diversifiées pour pouvoir s’adapter à de multiples situations.

Profil recherché :
-Capacité à planifier et à organiser ;
-Gestion des priorités et orientation des résultats ;
-Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
-Excellente capacité de rédaction et de révision ;
-Très bonnes habilités de communication ;
-Bonne connaissance de l’art contemporain et des organismes culturels ;
-Deux années d’expériences pertinentes en communication et dans le secteur culturel ;
-Bilinguisme français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Formation : Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente.
Indemnités ou avantages versés par l'employeur :
Notre organisme défrayera 300$ CAD par mois pour la ou le stagiaire pendant toute la durée du stage.
Prise en charge OFQJ :
Pour les bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de conserver leurs indemnités sous forme d'allocation reclassement formation (AREF) pendant 26 semaines maximum, sous réserve d'acceptation du dossier par Pôle Emploi. Pour les non bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de percevoir une bourse de mobilité de 700€ maximum pendant 3 mois maximum (Collectivités territoriales partenaires ou financement OFQJ). Le montant de la bourse de mobilité s’établit sur étude de dossier et en fonction des financements disponibles.

+ Soutien financier à la mobilité accordé par l'OFQJ = 200 euros
Prise en charge Participant :
Frais à prévoir / Permis de travail :
- Obtention du permis Stage Coop International = 100 euros
- Biométrie (si applicable) = 60 euros
- Certificat médical (si stage en relation avec les personnes mineures ou dans le secteur de la santé) = 250 euros
- Certificat de police (si vous avez vécu plus de 6 mois dans un autre pays que la France) = coût à prévoir selon pays

Frais à prévoir / Logistique :
- Assurance obligatoire
- Billet d’avion aller/retour

Frais à prévoir pendant le séjour :
- Logement et nourriture pendant l'intégralité du séjour si non spécifié à la rubrique "Indemnités ou avantages versés par les entreprises ou structures"

Spécifiques :
Processus de recrutement :
 
Veuillez ajouter à l’onglet « pièces jointes » de votre candidature :
- Photo au Format JPG
- Copie de votre passeport en cours de validité : Si non disponible un courrier nous précisant la date de votre demande de passeport ET la date prévisionnelle de réception de votre passeport
- Avis de situation Pôle Emploi précisant le montant et la durée de votre ARE ou le refus d’éligibilité à l’ARE (à télécharger via votre portail personnel Pôle Emploi). Si non disponible Avis d’inscription au Pôle Emploi ou courrier précisant la date future de votre inscription et la simulation de votre ARE
- CV
- Lettre de motivation

Aucune candidature ne sera étudiée en l’absence de l’un de ses documents.

L’OFQJ étudiera les candidatures au lendemain de la date limite de candidature :
- Si vous êtes refusé, vous recevrez un message vous expliquant la raison
- Si vous êtes présélectionné, votre candidature sera envoyée à l’employeur

L’employeur vous contactera pour un entretien s’il est intéressé par votre profil
Dès sélection finale de l’employeur, vous recevrez :
- Un message de refus si vous êtes n'êtes pas sélectionné ;
- Une proposition de stage par courriel si vous êtes accepté.

L’OFQJ vous contactera pour valider le montage financier de votre stage et pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives, légales et logistiques.
 
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