Assistant·e aux projets et aux communications - CLUB


N° Projet OFQJ : 202120019-00
Critères d'admissibilité :
Être âgé entre 18 et 35 ans ; être de nationalité française ; être demandeur d'emploi au moment de postuler. Seules les personnes répondant à ces critères recevront une réponse.
Dépôt de candidature : 08/11/2020
Durée prévue : 26 semaines
Lieu : Rimouski
Période prévue : 02/03/2021 au 27/08/2021
Détails de l'offre :
En étroite collaboration avec l’équipe, le ou la stagiaire travaillera à la mise en œuvre et au développement des projets du centre d'artistes. Le stage consiste également à soutenir l’organisme dans son fonctionnement quotidien, notamment en ce qui a trait aux communications et à la logistique des expositions.

Fonctions reliées au stage

Projets :
- Aider la directrice dans la préparation de demandes de subventions :
o Développer des partenariats ;
o Faire de la recherche.
- Assister l’agente à la médiation :
o Préparer les ateliers de médiation ;
o Aider lors des ateliers de médiation ;
o Animer des visites guidées.

Communications
- S’acquitter des tâches de secrétariat : téléphone et messagerie ;
- Assister la coordonnatrice aux communications :
o Gérer le contenu des médias sociaux et des infolettres ;
o Rédiger et envoyer les communiqués de presse ;
o Solliciter les médias et promouvoir les activités du Centre.

Logistique des expositions
- Assister la directrice dans la préparation et la coordination des expositions ;
- Aider lors des montages et des démontages des expositions ;
- Recueillir les statistiques de fréquentation du Centre.

Expériences et attitudes attendues :
- Expérience dans le milieu artistique (centre d’artistes, centre d’exposition, musée, organisme culturel, festival, etc.) ;
- Expérience en médiation culturelle ou avec le public ;
- Connaissance de l’art actuel et contemporain ;
- Intérêt pour le milieu culturel ;
- Excellente maitrise du français écrit et parlé ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Sens de l’initiative ;
- Flexibilité d’horaire ;
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Connaissance de la plateforme MailChimp (un atout).
Formation : Arts visuels, histoire de l'art, muséologie ou tout autre diplôme pertinent.
Indemnités ou avantages versés par l'employeur :
Gratification : 300 $ CAD par mois tout au long du stage
+ remboursement coût du billet de transport par autobus entre Montréal et Rimouski (aller et retour)
+ aide dans sa recherche de logement.
La semaine régulière de travail est de 30 heures par semaines, réparties du mardi au vendredi de 9 h à 17 h.
Prise en charge OFQJ :
Pour les bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de conserver leurs indemnités sous forme d'allocation reclassement formation (AREF) pendant 26 semaines maximum, sous réserve d'acceptation du dossier par Pôle Emploi. Pour les non bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de percevoir une bourse de mobilité de 700€ maximum pendant 3 mois maximum (Collectivités territoriales partenaires ou financement OFQJ). Le montant de la bourse de mobilité s’établit sur étude de dossier et en fonction des financements disponibles.

+ Soutien financier à la mobilité accordé par l'OFQJ = 200 euros
Prise en charge Participant :
Frais à prévoir / Permis de travail :
- Obtention du permis Stage Coop International = 100 euros
- Biométrie (si applicable) = 60 euros
- Certificat médical (si stage en relation avec les personnes mineures ou dans le secteur de la santé) = 250 euros
- Certificat de police (si vous avez vécu plus de 6 mois dans un autre pays que la France) = coût à prévoir selon pays

Frais à prévoir / Logistique :
- Assurance obligatoire
- Billet d’avion aller/retour

Frais à prévoir pendant le séjour :
- Logement et nourriture pendant l'intégralité du séjour si non spécifié à la rubrique "Indemnités ou avantages versés par les entreprises ou structures"
Spécifiques :
Processus de recrutement :
 
Veuillez ajouter à l’onglet « pièces jointes » de votre candidature :
- Photo au Format JPG
- Copie de votre passeport en cours de validité : Si non disponible un courrier nous précisant la date de votre demande de passeport ET la date prévisionnelle de réception de votre passeport
- Avis de situation Pôle Emploi précisant le montant et la durée de votre ARE ou le refus d’éligibilité à l’ARE (à télécharger via votre portail personnel Pôle Emploi). Si non disponible Avis d’inscription au Pôle Emploi ou courrier précisant la date future de votre inscription et la simulation de votre ARE
- CV
- Lettre de motivation

Aucune candidature ne sera étudiée en l’absence de l’un de ses documents.

L’OFQJ étudiera les candidatures au lendemain de la date limite de candidature :
- Si vous êtes refusé, vous recevrez un message vous expliquant la raison
- Si vous êtes présélectionné, votre candidature sera envoyée à l’employeur

L’employeur vous contactera pour un entretien s’il est intéressé par votre profil
Dès sélection finale de l’employeur, vous recevrez :
- Un message de refus si vous êtes n'êtes pas sélectionné ;
- Une proposition de stage par courriel si vous êtes accepté.

L’OFQJ vous contactera pour valider le montage financier de votre stage et pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives, légales et logistiques.
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Office franco-québécois pour la jeunesse - OFQJ en France

     

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