Coordonnateur des engagements marketing - CLUB


N° Projet OFQJ : 202120014-00
Critères d'admissibilité :
Être âgé entre 18 et 35 ans ; • être de nationalité française ; • être demandeur d'emploi au moment de postuler. Seules les personnes répondant à ces critères recevront une réponse.
Dépôt de candidature : 14/02/2021
Durée prévue : 22 semaines
Lieu : Montréal
Période prévue : 03/05/2021 au 04/10/2021
Détails de l'offre :
**Poste pour des travailleurs français seulement**

LE FESTIVAL
Le festival est un organisme communautaire à but non lucratif qui célèbre l’indépendance artistique en présentant des talents émergents et célébrés du monde entier.
Célébrant cette année sa 20e édition, le festival présente chaque année une programmation d’art et de musique sur cinq jours, qui a lieu au début de l’automne et rassemble plus de 300 groupes de musique, des films, des expositions d’art visuel, un défilé de mode, une foire d’artisanat et des événements spéciaux.

LE POSTE
Sous la responsabilité de la directrice du Marketing, le stagiaire assurera le respect de tous les engagements du festival liés au marketing, dans le but de bâtir et de maintenir de bonnes relations avec nos partenaires, sans qui le festival ne pourrait exister. Employé clé de l’organisme, le coordonnateur sera appelé à travailler avec plusieurs membres de l’équipe, et sera responsable du respect de tous les engagements dans les délais alloués.

Tâches
Le coordonnateur des engagements marketing sera responsable de :
- Compiler l’information provenant des contrats dans un dossier partagé;
- Assurer le respect de tous les engagements marketing des différents volets du festival;
- Assurer la liaison avec la brigade de rue pour assurer le respect des engagements relatifs à l’affichage promotionnel;
- Assurer le respect de tous les engagements marketing sur les réseaux sociaux, à l’aide de Hootsuite;
- Assurer le respect de tous les engagements marketing dans l’infolettre ;
- Créer une liste de bannières promotionnelles et de leur emplacement; coordonner la présence des partenaires et l’affichage sur le site pendant le festival;
- Préparer le matériel promotionnel qui sera remis aux professionnels de l’industrie invités;
- Effectuer le suivi avec le graphiste et tout autre membre de l’équipe pour la production de matériel nécessaire au respect des engagements;
- Assister les partenaires responsables d’une présentation promotionnelle (showcase);
- Coordonner la conception d’un compte-rendu destiné aux partenaires et créer un sommaire des engagements respectés.
Expériences et attitudes attendues :
- De l’expérience de travail dans le domaine des festivals, ou d’autres événements culturels
- Être à l’aise avec les systèmes informatiques Mac et PC
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail
- De l’expérience avec des contrats est un atout
- Connaissance de Photoshop et d’InDesign est un atout
- Permis de conduire valide est un atout
Formation : Champ d’études : Une formation dans les domaines du marketing, des communications ou de l’administration des arts et de la culture est un atout, mais nous cherchons d’abord et avant tout un candidat qui est passionné par le projet.
Indemnités ou avantages versés par l'employeur :
Le stagiaire aux engagements marketing travaillera en étroite collaboration avec la Directrice marketing et sous sa supervision. Le stagiaire recevra une orientation de la Directrice marketing et de la Directrice des ressources humaines lors de sa première semaine. Il ou elle sera présenté·e à l’ensemble de l’équipe du festival et recevra une formation et du matériel relatifs à leur poste ainsi qu’au bureau et aux pratiques de travail de l'organisme. Il ou elle établira des objectifs d'apprentissage qu’il ou elle espère atteindre au cours de leur stage. Il ou elle assistera aux réunions de l’équipe complète du festival, ce qui lui permettra de découvrir le rôle et les priorités de chaque membre de l’équipe pour les semaines à venir

HORAIRE : 30 heures / semaine
GRATIFICATION : 500 $ pour chaque mois du stage, ainsi que l’entrée gratuite aux évènements présentés par le festival le long du stage.
Prise en charge OFQJ :
Pour les bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de conserver leurs indemnités sous forme d'allocation reclassement formation (AREF) pendant 26 semaines maximum, sous réserve d'acceptation du dossier par Pôle Emploi. Pour les non bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de percevoir une bourse de mobilité de 700€ maximum pendant 3 mois maximum (Collectivités territoriales partenaires ou financement OFQJ). Le montant de la bourse de mobilité s’établit sur étude de dossier et en fonction des financements disponibles.

+ Soutien financier à la mobilité accordé par l'OFQJ = 200 euros
Prise en charge Participant :
Frais à prévoir / Permis de travail :
- Obtention du permis Stage Coop International = 100 euros
- Biométrie (si applicable) = 60 euros
- Certificat médical (si stage en relation avec les personnes mineures ou dans le secteur de la santé) = 250 euros
- Certificat de police (si vous avez vécu plus de 6 mois dans un autre pays que la France) = coût à prévoir selon pays

Frais à prévoir / Logistique :
- Assurance obligatoire
- Billet d’avion aller/retour

Frais à prévoir pendant le séjour :
- Logement et nourriture pendant l'intégralité du séjour si non spécifié à la rubrique "Indemnités ou avantages versés par les entreprises ou structures"

Spécifiques :
Processus de recrutement :
 
Veuillez ajouter à l’onglet « pièces jointes » de votre candidature :
- Photo au Format JPG
- Copie de votre passeport en cours de validité : Si non disponible un courrier nous précisant la date de votre demande de passeport ET la date prévisionnelle de réception de votre passeport
- Avis de situation Pôle Emploi précisant le montant et la durée de votre ARE ou le refus d’éligibilité à l’ARE (à télécharger via votre portail personnel Pôle Emploi). Si non disponible Avis d’inscription au Pôle Emploi ou courrier précisant la date future de votre inscription et la simulation de votre ARE
- CV
- Lettre de motivation

Aucune candidature ne sera étudiée en l’absence de l’un de ses documents.

L’OFQJ étudiera les candidatures au lendemain de la date limite de candidature :
- Si vous êtes refusé, vous recevrez un message vous expliquant la raison
- Si vous êtes présélectionné, votre candidature sera envoyée à l’employeur

L’employeur vous contactera pour un entretien s’il est intéressé par votre profil
Dès sélection finale de l’employeur, vous recevrez :
- Un message de refus si vous êtes n'êtes pas sélectionné ;
- Une proposition de stage par courriel si vous êtes accepté.

L’OFQJ vous contactera pour valider le montage financier de votre stage et pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives, légales et logistiques.
 
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