Adjoint(e) à la programmation - CLUB


N° Projet OFQJ : 202120004-00
Critères d'admissibilité :
Être âgé entre 18 et 35 ans ; • être de nationalité française ; • être demandeur d'emploi au moment de postuler. Seules les personnes répondant à ces critères recevront une réponse.
Dépôt de candidature : 08/11/2020
Durée prévue : 26 semaines
Lieu : Tadoussac
Période prévue : 01/03/2021 au 27/08/2021
Détails de l'offre :
Le festival est un événement musical incontournable de l’été québécois. La 37e édition se déroulera début juillet 2021. Avec plus de 12 scènes qui fonctionnent simultanément, c’est une quarantaine d’artistes / groupes, aux styles musicaux variés, qui se produisent sur les 4 jours de festival. L'événement attire chaque année plusieurs milliers de festivaliers et plus d’une centaine de professionnels et médias québécois, canadiens et européens.

Tadoussac est en plein cœur d’un environnement naturel grandiose, à l’embouchure du Fjord du Saguenay et du Fleuve Saint-Laurent. C’est un véritable havre de paix, idéal pour les amoureux de la nature et les activités de plein air (randonnée, kayak de mer, observation des baleines, etc.). L’été coïncide avec la saison touristique et montre un autre visage de Tadoussac, aux activités débordantes.

Selon les projets, le stagiaire aura à travailler avec différents intervenants : les événements partenaires, le ROSEQ, les municipalités alentours, l’équipe de bureau, les partenaires, l’équipe de terrain, les bénévoles…

Le stagiaire sera placé sous la responsabilité de la coordonnatrice de la programmation et effectuera les tâches suivantes :
- Rédaction des contrats en lien avec les artistes/agents (collecte des informations, relance, suivi)
- Collecte des outils promotionnels des artistes (texte, photo, CD, etc.), demandes et suivi
- Coordination de l'hébergement des artistes et des invités (répartition des personnes selon nos banques de chambres)
- Coordination et logistique du transport des artistes et des invités internationaux (avion, navette, feuille de route,etc.)
- Préparation des outils d'identification et des documents d'accueil des artistes et des invités
- Accueil des artistes pendant l'événement
- Soutien logistique et coordination des spectacles d'été (Juillet et août)
- Autres tâches connexes

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Expériences et attitudes attendues :
Rigueur et soucis des détails ;
Leadership, souplesse et autonomie ;
Excellente capacité à travailler en équipe ;
Capacité à travailler dans des situations de stress et à orienter ses actions en termes de solutions ;
Capacité à communiquer efficacement avec les différents intervenants ;
Parfaite maîtrise du français écrit et parlé;
Excellente maîtrise des outils informatiques, et de la suite Office;
Capacité d’effectuer de longues journées de travail avec peu de repos pendant le festival;
Goût pour la chanson francophone et la musique en général
Implication associative dans l'organisation d'événements culturels appréciée.
Formation : Licence (bac + 3) ou équivalent en communication / événementiel.
Toute formation en lien avec le contenu du stage.
Indemnités ou avantages versés par l'employeur :
Gratification de stage de 700$ / mois.
Aide à la recherche d'un logement / participation aux événements partenaires (accréditations festivals / spectacles, etc) / prêt d'un téléphone cellulaire.
Prise en charge OFQJ :
Pour les bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de conserver leurs indemnités sous forme d'allocation reclassement formation (AREF) pendant 26 semaines maximum, sous réserve d'acceptation du dossier par Pôle Emploi. Pour les non bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de percevoir une bourse de mobilité de 700€ maximum pendant 3 mois maximum (Collectivités territoriales partenaires ou financement OFQJ). Le montant de la bourse de mobilité s’établit sur étude de dossier et en fonction des financements disponibles.

+ Soutien financier à la mobilité accordé par l'OFQJ = 200 euros
Prise en charge Participant :
Frais à prévoir / Permis de travail :
- Obtention du permis Stage Coop International = 100 euros
- Biométrie (si applicable) = 60 euros
- Certificat médical (si stage en relation avec les personnes mineures ou dans le secteur de la santé) = 250 euros
- Certificat de police (si vous avez vécu plus de 6 mois dans un autre pays que la France) = coût à prévoir selon pays

Frais à prévoir / Logistique :
- Assurance obligatoire
- Billet d’avion aller/retour

Frais à prévoir pendant le séjour :
- Logement et nourriture pendant l'intégralité du séjour si non spécifié à la rubrique "Indemnités ou avantages versés par les entreprises ou structures"
Spécifiques :
Processus de recrutement :
 
Veuillez ajouter à l’onglet « pièces jointes » de votre candidature :
- Photo au Format JPG
- Copie de votre passeport en cours de validité : Si non disponible un courrier nous précisant la date de votre demande de passeport ET la date prévisionnelle de réception de votre passeport
- Avis de situation Pôle Emploi précisant le montant et la durée de votre ARE ou le refus d’éligibilité à l’ARE (à télécharger via votre portail personnel Pôle Emploi). Si non disponible Avis d’inscription au Pôle Emploi ou courrier précisant la date future de votre inscription et la simulation de votre ARE
- CV
- Lettre de motivation

Aucune candidature ne sera étudiée en l’absence de l’un de ses documents.

L’OFQJ étudiera les candidatures au lendemain de la date limite de candidature :
- Si vous êtes refusé, vous recevrez un message vous expliquant la raison
- Si vous êtes présélectionné, votre candidature sera envoyée à l’employeur

L’employeur vous contactera pour un entretien s’il est intéressé par votre profil
Dès sélection finale de l’employeur, vous recevrez :
- Un message de refus si vous êtes n'êtes pas sélectionné ;
- Une proposition de stage par courriel si vous êtes accepté.

L’OFQJ vous contactera pour valider le montage financier de votre stage et pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives, légales et logistiques.
 
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