Adjoint aux bénévoles


Référence : 201820204-00
Critères d'admissibilité :
Être âgé entre 18 et 35 ans ; • être de nationalité française ; • être demandeur d'emploi au moment de postuler. Seules les personnes répondant à ces critères recevront une réponse.
Dépôt de candidature : 03/06/2018
Durée prévue : 17 semaines
Période prévue : 16/07/2018 au 09/11/2018
Contenu du stage :
Un stage de perfectionnement de 19 semaines à Rimouski, sur le bord du fleuve St-Laurent dans l'est du Québec, entre le 2 juillet et le 9 novembre 2018.
En collaboration avec l’équipe en place, l’adjoint aux bénévoles voit au recrutement, à la formation et à l'encadrement des bénévoles ainsi qu’au bon fonctionnement des comités composés de bénévoles. Il veille à trouver des remplaçants pour des désistements de dernières minutes et supervise le bon déroulement des activités au Quartier général. L’adjoint aux bénévoles peut être appelé en soutien au responsable de la billetterie et à l’adjoint à la logistique.
L'adjoint fait partie intégrante de l’équipe et prend en charge des tâches précises, selon ses capacités et ses compétences. Celui-ci a l’occasion de parfaire et de développer ses compétences en ce domaine en compagnie d’une nouvelle équipe jeune et dynamique.
Les principales tâches de l'adjoint sont les suivantes : assister aux réunions d’équipe, établir les besoins de bénévoles avec les autres membres de l’équipe, mettre à jour la description de tâches pour chacun des postes bénévoles, recruter les bénévoles, former les bénévoles, établir les horaires des bénévoles et leur transmettre, répondre aux questions des bénévoles, s’assurer de l’encadrement des bénévoles avant le festival, organiser un événement de reconnaissance des bénévoles, rédiger un rapport de fin de projet, calculer le nombre d’heures de bénévolat effectuées pour le Festival, participer à la recherche de commanditaires et partenaires pour offrir des cadeaux et des repas aux bénévoles, coordonner la gestion des repas des bénévoles et de l’équipe pendant le Festival.
Exigences :
Personne intéressée par le cinéma jeunesse, le cinéma, l’événementiel et les festivals. La personne doit également avoir un intérêt pour les relations humaines, la coordination et la gestion d’horaires. Elle doit avoir des aptitudes pour trouver des tactiques de recrutement de bénévoles.
Le stagiaire recherché possède un esprit d’initiative, une facilité à communiquer, une bonne résistance au stress, un bon sens de l’organisation et de la méthodologie de travail. Le stagiaire est débrouillard, responsable, dynamique, flexible, polyvalent, a le souci du travail bien fait, sait garder son sang-froid en période de crise, démontre de la rigueur et il sait s’adapter à toutes sortes de situations. Il est également courtois, patient, bienveillant et possède un très bon tact.
Formation : Détenir une formation ou expérience pertinente au stage (communications, gestion de projet, études cinématographiques, loisirs, tourisme, relations humaines, ressources humaines, enseignement ou tout autre domaine pertinent).
Lieu : Rimouski
Indemnités :
Pour les bénéficiaires des allocations chômage, possibilité de conserver leurs indemnités sous forme d'allocation reclassement formation (AREF), sous réserve d'acceptation du dossier par Pôle Emploi. Pour les résidents des régions ayant une convention avec l'OFQJ, possibilité de percevoir des indemnités mensuelles de 700€ minimum pour une durée de 3 mois minimum
Indemnités ou avantages versés par l'employeur :
L'entreprise aide le stagiaire dans ses démarches pour trouver un hébergement approprié et peut fournir différentes pistes pour le transport du stagiaire entre Montréal et Rimouski.
Un vélo est fourni au stagiaire et du covoiturage peut être organisé pour son transport au besoin.
Une allocation mensuelle de 300$ canadien est offerte au stagiaire.
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